Dati personali istituto scolastico

Egregi avvocati,
da settembre 2020 lavoro come supplente in una scuola pubblica come assistente tecnico di laboratorio. A causa dell'emergenza covid i laboratori sono chiusi e sono relegato in un ufficio insieme ad un altro collega con lo stesso mio profilo professionale.

Tra le attività di cui dovremmo occuparci vi è la gestione del comodato d'uso per la Didattica a distanza; questo ovviamente comporta l'accesso ai dati personali di studenti/genitori per la compilazione di opportuni moduli o l'accesso a documenti di altri uffici della scuola.
Il Dirigente scolastico mi ha detto che poichè sono un dipendente pubblico posso accedere a quei dati, anche se in realtà il mio profilo professionale prevede il supporto alle lezioni di laboratorio.
Sapreste dirmi se è corretto quanto mi è stato riferito o se queste azioni siano illecite?

Inoltre, il comodato d'uso di dispositivi scolastici va gestito con un regolare bando per l'assegnazione oppure alcuni dispositivi possono essere concessi "in orario scolastico" ad alcuni alunni a discrezione del Dirigente scolastico? (temo che nel secondo caso si configuri un abuso d'ufficio, 323 cp)

Grazie in anticipo per il vostro aiuto