Richiesta facsimile lettera di demansionamento volontario

Buongiorno a voi,
specifico sin d'ora che ho già parlato con il personale preposto in azienda (direttore e responsabile ufficio del personale), della mia scelta volontaria di voler ridurre le mie mansioni, essendo adesso inquadrato con un II° livello CCNL commercio con qualifica di capo settore, l'azienda si è resa disponibile, ma vuole che presenti una lettera dove richiedo espressamente il demansionamneto volontario.
Richiesta che reputo a mio modesto parere corretta, in caso contrario chiedo lumi gentilmente.
Se fosse corretta come procedura, si potrebbe avere un facsimile di detta lettera di richiesta demansionamento ?
Ringraziando anticipatamente e restando in attesa di un Vs. gentile riscontro in merito, porgo cordiali saluti.