Email inviate agli uffici comunali e inoltrate al sindaco

Buongiorno, ogni email inviata agli uffici comunali e alla segretaria comunale viene inoltrata al sindaco, ho inviato una missiva al protocollo del comune chiedendo quali norme obblighino il segretario ad inoltrare le mie mail al sindaco, la risposta pervenuta dal segretario dice "dovere istituzionale e il sindaco é il legale rappresentante del comune" chiedo pertanto se informazioni personali sullo stato di salute e o su informazioni riguardanti il patrimonio mobiliare inviati agli assistenti sociali per "dovere istituzionale e che siano stati inoltrati al sindaco configurino una prassi corretta oppure no.